Введение 3

I Аналитическая часть 6

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 6

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 6

1.1.2. Организационная структура управления предприятием 8

1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 10

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 12

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 12

1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 16

1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 18

1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 20

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 23

1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 23

1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 27

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 30

1.4. Обоснование проектных решений 33

1.4.1. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 33

1.4.2. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 35

1.4.3. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 36

II Проектная часть 40

2.1. Разработка проекта автоматизации 40

2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 40

2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 42

2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 45

2.2. Информационное обеспечение задачи 51

2.2.1. Информационная модель и её описание 51

2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 53

2.2.3. Характеристика результатной информации 57

2.3. Программное обеспечение задачи 59

2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 59

2.3.2. Характеристика базы данных 60

2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 66

2.3.4. Описание программных модулей 67

2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 70

III Обоснование экономической эффективности проекта 76

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 76

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 81

Заключение 91

Список использованной литературы 92

Приложения 93

Приложение 1. Примеры выходных документов 93

Приложение 2. Листинги исходных кодов 97

В настоящее время при переходе к рыночной экономике для многих предприятий и организаций встает актуальная для сегодняшних дней задача - ведение учета с помощью технических средств. Значение автоматизации велико, так как при его внедрении усиливаются контрольные функции по выполнению обязательств и своевременных платежей налогов в бюджет. При автоматизации учета реализации продукции сократится не только время, затрачиваемое на обработку информации, но и повысится качество этой обработки.

В процессе реализации продукции формируется конечный финансовый результат производственно-финансовой деятельности - прибыль или убыток. Прибыль (убыток) от реализации продукции (работ, услуг) - это положительная (отрицательная) разница между выручкой от реализации продукции в действующих ценах без НДС и акцизов и затратами на ее производство и реализацию.

Предприятия могут иметь разный масштаб и объем документооборота. Поэтому автоматизированная система позволит вести обработку данных или документов как на одном рабочем месте (малые компании), так и на нескольких (большие компании), закрепляя за каждым сотрудником участок работ: прием товаров от поставщиков, учет оптовой реализации, учет розничной реализации, составление калькуляционных карт и т. д.

При таком объеме обрабатываемой информации без использования технических средств нередко возникают ошибки, которые оборачиваются для организации ощутимыми финансовыми убытками. В настоящее время, при острой конкуренции на рынке продовольственных товаров организация нуждается в оперативном получении достоверных данных об объемах продаж, тенденциях роста или спада спроса на отдельные виды товаров.

Поэтому в настоящее время остро встал вопрос о внедрении автоматизированной информационной системы для анализа торговой деятельности.

В настоящее время на рынке программного обеспечения стоимость программных продуктов, позволяющих автоматизировать трудоемкий процесс обработки информации на всех этапах учета и анализа торговли очень высокая. Кроме того, предлагаемые программы содержат обобщенные алгоритмы обработки информации, не учитывающие специфику конкретного заказчика. Доработка таких конфигураций или не представляется возможной, или требует хорошо обученных специалистов и значительных финансовых и временных затрат.

Все это свидетельствует о необходимости организации и эксплуатации эффективной информационной инфраструктуры.

Для того чтобы автоматизировать учет продаж фирмы, необходимо решить следующие задачи:

1. собрать материал о предприятии ООО «Бутыль»;

2. проанализировать сущность задач учета продаж;

3. обосновать использование вычислительной техники;

4. формализовать расчеты;

5. обосновать разработки по всем видам обеспечения;

6. построить инфологическую модель;

7. охарактеризовать входную, постоянную, промежуточную и результатную информацию;

8. реализовать выбранный вариант проекта.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Основой задачей данной проектируемой системы является учет и оперативное регулирование хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней среды (счетов, накладных, счетов-фактур). Оперативное управление хозяйственными процессами составляет от одного до нескольких дней и реализует регистрацию событий, например оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе и т.д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.

Возникают сложности и с составлением прайс-листа. Если на склад привезли новый вид товаров или если изменилась цена на старые товары, необходимо будет заново переделывать весь прайс-лист. Внедрение автоматизированной системы позволит автоматически делать все эти действия при добавлении новой позиции номенклатуры.

За счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ, можно повысить трудоемкость сотрудника, который может теперь выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд других обязанностей.

Целью работы является создание автоматизированной системы учета продаж безалкогольных напитков в ООО «Бутыль». Внедрение данного программного продукта в значительное степени сократит расходы времени, а следовательно, и денежных средств на проведение операций по работе со служебной документацией данной организации.

Разрабатываемая программа будет предназначена для выполнения следующих функций:

• регистрации ежедневных заказов;

• учета движения готовой продукции;

• формирования сопроводительных документов (накладная на отпуск готовой продукции, счет-фактура);

• формирования статистических отчетов по реализации.

1. Белов В. В., Чистякова В. И. Программирование в Delphi. Процедурное, объектно-ориентированное, визуальное. – М.: ИД «Горячая Линия – Телеком», 2009.

2. Васильев Р. Б., Калянов Г. Н., Левочкина Г. А. Управление развитием информационных систем. – М.: ИД «Горячая Линия – Телеком», 2009.

3. Гагарина Л.Г., Кокорева Е.В., Виснадул Б.Д. Технология разработки программного обеспечения. – М.: ИД «ФОРУМ-ИНФРА-М», 2008.

4. Гвоздева Т. В., Баллод Б. А. Проектирование информационных систем. – М.: ИД «Феникс», 2009.

5. Кузин А. В., Левонисова С. В. Базы данных. – М.: ИД «Академия», 2010.

6. Кузин, В. М. Демин. Разработка баз данных в системе Microsoft Access. – М.: ИД «Форум», 2009.

7. Пирогов. В. Ю. Информационные системы и базы данных. Организация и проектирование.- СПб: Издательство «БХВ-Петербург», 2009.

8. Платонов В. В. Программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности вычислительных сетей. – М.: ИД «Академия», 2009.

9. Свиридова. Система управления базами данных Access. – М.: ИД «Академия», 2010.

10. Сергеев С. Л. Архитектуры вычислительных систем.- СПб: Издательство «БХВ-Петербург», 2010.

11. Фаронов В. В. Delphi. Программирование на языке высокого уровня.- СПб: Издательство «Питер», 2009.

12. http://1c.ru/

13. www.galaktika.spb.ru

14. http://www.finexpert.com/finexpert/sectoral_solution-16

Примечаний нет.