ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………..

Глава 1. ОСОБЕННОСТИ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЗАО "Мегарусс-D" В СООТВЕТСТВИИ С РОССИЙСКИМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ…………………………….

1.1. Российское законодательство и защита персональных

данных ………………………………………...................................................

1.2. Анализ деятельности ЗАО "Мегарусс-D" в области организации защиты персональных…………………………..……......……

1.3. Структура и организация СК "Мегарусс-D"…………………..

1.4.Документационный состав сведений, содержащих персональные данные работников…………………………………………...

Глава 2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В ОБЛАСТИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ ЗАО "Мегарусс-D" ….....

2.1 Особенности хранения и использования персональных данных работников……………......……………………………………………….......

2.2. Разработка Инструкции по документационному обеспечению отдела кадров ЗАО СК "Мегарусс-D"….……………………………...........

2.3. Правила ведения и хранения трудовых книжек работников….....................................................................................................

2.4. Разработка Положения о защите персональных данных работников СК "Мегарусс-D"………….........................................................

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………...………

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ.………...…..............…

ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………..……

Конституция Российской Федерации закрепила свободу поиска, получения, передачи, производства и распространения информации, гарантировала право на неприкосновенность частной жизни, личную, семейную тайну, тайну сообщений и запретила распространение информации о частной жизни лица без его согласия. Жизнедеятельность человека предполагает предоставление информации о себе другим членам общества. Отношения по предоставлению и охране информации регулируются нормами российского права. Так, эффективное управление поведением работника в процессе труда возможно лишь при наличии достоверных сведений о его личности, представленных в достаточном объеме. В Трудовом кодексе Российской Федерации это обстоятельство нашло четкое закрепление. В специальной главе кодифицированного закона о труде работодателю разрешено получать, хранить, комбинировать, использовать персональные данные нанятого им работника. Законодатель установил общие требования к обработке персональных данных работника и определил гарантии их защиты.

В современных социально-экономических условиях в связи с формированием в стране рыночной экономики и обострением социальных проблем роль защиты персональных данных работника значительно возрастает.

Так, целью вступившего в силу в этом году федерального закона "О персональных данных" является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Четкое оформление и сохранность документов, фиксирующих обеспечение кадрами (прием, увольнение, перемещение и т.п.), - задача, имеющая большое значение в обеспечении социальной и правовой защиты граждан.

Работа службы персонала, управления или отдела кадров, менеджера по персоналу, иногда в некрупных организациях - секретаря-референта связана с накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений обо всех категориях работников. Эти сведения относятся к персональным данным, которые по своей сути отражают личную или семейную тайну граждан, их частную жизнь и входят в круг конфиденциальной информации, подлежащей защите от несанкционированного доступа.

Таким образом, актуальность данной работы обусловило исследование пересечения следующих аспектов: 1) необходимость предоставления работником персональных данных работодателю, с одной стороны; 2) законодательно закрепленная обязанность последнего соблюдать конфиденциальность полученных сведений; 3)методики реализации защиты персональных данных.

Защита персональных данных, а также пути возможного ее улучшения рассматриваются в дипломном исследовании на примере работы страховой компании, что, на наш взгляд, конкретизирует практическую значимость исследования.

Страховая компания "Мегарусс-Д" существует на рынке страховых услуг более 10 лет. С 1997 года Страховая компания "Мегарусс-Д" по финансовой устойчивости и величине собранных страховых премий по имущественному страхованию и страхованию ответственности стабильно находится среди крупнейших страховых компаний России. Страховая компания "Мегарусс-Д" является членом Ассоциации космических страховщиков, Российского союза автостраховщиков, Ассоциации страховщиков ответственности за причинение вреда в области промышленной безопасности, Ассоциации центров мониторинга, прогнозирования чрезвычайных ситуаций и единых дежурно-диспетчерских служб, участником Российского сельскохозяйственного страхового пула, Российского пула по страхованию ответственности судовладельцев (Russian P&I Pool), членом Московской торгово-промышленной палаты. Компания аккредитована при Министерстве транспорта Правительства Московской области и в дипломатической консульской службе МИД РФ.

Специфика деятельности компании позволяет выделить различные персональные данные - страхователей (клиентов) и работников. Данная работа проводится с целью исследования работы кадровой службы, в которой хранятся и обрабатываются персональные данные работников.

За 10 лет своего существования компания прошла этапы становления, бурного роста и вступила в эру зрелости. За это время количество работников увеличилось в 20 раз. С точки зрения управления персоналом изменились взаимные требования и ожидания между работниками и компанией.

Целью нашего исследования - анализ деятельности кадровой службы ЗАО СК "Мегарусс-Д" в области защиты персональных данных работников в соответствии с Российским законодательством и совершенствование ее деятельности.

Данная цель обусловила решение следующих задач:

рассмотреть законодательства в области защиты персональных данных;

проанализировать деятельность кадровой службы по защите персональных данных работников;

проанализировать документационный состав сведений содержащих персональные данные работников;

выработать предложения по улучшению защиты персональных данных работников ЗАО СК "Мегарусс-Д" и разработать нормативно-методическое обеспечение кадровой службы в области защиты персональных данных.

Методологической основой дипломного исследования послужили: основные законодательные акты, регулирующие вопросы, связанные с обработкой, хранением, использованием и защитой персональных данных ; научная и справочная литература, посвященная организации работы с документами по персоналу в современных условиях ; материалы по основам теории и практики защиты персональных данных в предпринимательской деятельности с использованием сил, средств, форм и методов работы служб безопасности .

В книге А.И. Алексенцева "Конфиденциальное делопроизводство" подробно изложены сущность и особенности конфиденциального делопроизводства, его место в системе защиты информации, требования к организации конфиденциального делопроизводства, вопросы документирования конфиденциальной информации, оформления конфиденциальных документов, их учета, организации конфиденциального документооборота, классификации и систематизации и конфиденциальных документов, подготовки их для передачи их в архив и уничтожения, режима хранения документов и обращения с ними, проверки их наличия. Материал этой книги был полезен с точки зрения рассмотрения технологии организации защищенного документооборота, который применим и к документации персонального характера.

Также автор в своей работе использовал внутренние нормативные документы ЗАО СК "Мегарусс-Д", такие как Учредительный договор, Устав, Должностные инструкции, Распорядок внутреннего трудового дня.

Исходя из целей и задач, представляется оптимальной следующая структура дипломной работы: введение, две главы, заключение, список используемых источников и литературы и приложения.

В первой главе рассматриваются особенности законодательной базы Российской Федерации в области защиты персональных данных; выявляется основной механизм защиты (регулируется, главным образом, Трудовым кодексом, содержащим специальную главу, посвященную этой проблеме), анализируется структура и организация страховой компании, деятельность кадровой службы по защите персональных данных работников и составляется перечень содержащих их документов.

Во второй главе, основываясь на выводах главы первой, приводятся предложения по совершенствованию деятельности отдела кадров в области обеспечения защиты персональных данных работников ЗАО СК "Мегарусс-Д". Рассматривается порядок разработки и внедрения нормативно-методических документов, таких как Положение о защите персональных данных и Инструкция по организации работ с документами, содержащими персональные данные.

Заключение содержит выводы дипломной работы.

Приложения содержат разработанные автором нормативно-методические документы по обеспечению защиты персональных данных.

ФЗ РФ Закон "О персональных данных" от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ

ФЗ РФ "О коллективных договорах и соглашениях" от 11 марта 1992 г. № 2490-1 // Ведомости СНД и ВС РФ", 1992, N 17, ст. 890

Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. Официальный текст. - М.: Экзамен, 2001.

Трудовой кодекс Российской Федерации N 197-ФЗ от 30.12.2001 г (ред. от 09.05.2005) // СЗРФ №1 (часть I), 2002, ст.3

Гражданский Кодекс Российской Федерации (части I, II, III) - Официальный текст. - М.: "ТД ЭЛИТ-2000", 2002.

Уголовный кодекс РФ от 13.06.1996 N 63-ФЗ // СЗ РФ №25, 1996,

ст. 2954

Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ. - М.: "Издательство Новая волна", 1997.

Распоряжение Правительства РФ "Об улучшении организации хранения документов по личному составу" № 358-р от 21 марта 1994 года

Постановление Правительства РФ "О трудовых книжках (извлечение)" №225 от 16 апреля 2003 г.

Постановление Правительства РФ "Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" № 225 от 16 апреля 2003 г.

Положение "О порядке и сроках хранения документов акционерных обществ" № 03-33/пс от 16 июля 2003 г.

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" от 27 февраля 1998 г. N 28

Неопубликованные

Устав ЗАО "Мегарусс-Д". Указ.№ 555. - М., 1995.

Литература

Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом"", 2003.

Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. - М., 1996.

Волчинская Е.К. Защита персональных данных: Опыт правового регулирования. - М.: Галерия, 2001.

Красавин А.С. Организационное обеспечение кадрового делопроизводства // Справочник Кадровика, 2000, №6, декабрь.

Рогожин М.Ю. Справочник кадровика: Практ. пособие. - М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

Рогожин М.Ю. Организация работы с личными делами работников // Кадровые решения, 2005, №9.

Санкина Л.В. Инструкция по делопроизводству кадровой службы // Справочник кадровика, 2001, №9, сентябрь.

Тихомирова Л.В. Защита персональных данных работника: учебно-практическое пособие - М.: 2002.

Степанов Е.А. Управление персоналом. Персонал в системе защиты информации. - М.: ФОРУМ - ИНФРА-М, 2002.

Степанов Е.А. Персональные данные и их защита// Служба кадров. 2001г., № 9

Драга А.А. "Обеспечение безопасности предпринимательской деятельности". - М.: МГТУ им. Н. Э. Баумана, 1998.

Травкин Ю. Персональные данные. - М.: Амалданик, 2007.

Справочная литература

Документационное обеспечение кадровой деятельности организаций и предприятий.- М., 1993.

Делопроизводство кадровой службе / Cост. Верховцев А.В. - М., 1999.

Примечаний нет.