В настоящее время одним из наиболее прогрессирующих направлений в области информационных технологий является разработка баз данных с использованием современных средств управления базами данных (СУБД). Повышение качества и простоты использования БД приводит к более легкому взаимодействию программного продукта (ПП) и пользователя. Развитие компьютерной техники и, что более важно, развитие коммуникационных технологий, в последнее время является мощным двигателем использования баз данных.
В данной работе предлагается способ создания модели приложения для автоматизации учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) склада ХГУ. Раньше учет ТМЦ и поиск необходимой информации о них производился вручную, информация о них хранилась в бумажной документации, но после внедрения данного ПП в структуру АХЧ эти проблемы были разрешены. Теперь все необходимые данные можно хранить и просматривать, используя одну базу данных.
Актуальность.
Большой объем необходимых данных о материалах хранящихся на складе привело к проблемам обработки информации: большого количества данных о материалах хранящихся в бумажном виде, упорядоченности этих данных, распределение только необходимой информации между разными отделами.
Приведенные выше проблемы повлекли за собой необходимость автоматизации. Было рассмотрено несколько программных продуктов (1С:Торговля и склад, Баланс+ и др.), предназначенных для автоматизации складского учета товарно-материальных ценностей. Все они по разным причинам не удовлетворяли потребностям (дороговизна, слишком сложный интерфейс и т.д.).
Создание модели приложения для автоматизации учета ТМЦ склада ХГУ решило все эти проблемы:
a) внесение информации в базу данных вносится одним человеком, который имеет полный доступ к конфиденциальной информации;
b) реализация быстрого поиска информации об остатках материалов на складе на начало месяца, изменения данных за период, а так же на конец месяца, внутреннее перемещение;
c) при возможности установки компьютерной техники в других отделах АХЧ, эти отделы также могут использовать информацию данной БД.
Цель работы.
Разработать программный продукт «Учет ТМЦ склада ХГУ».
Задачи.
Для достижения поставленной цели в работе нужно решить следующие задачи:
1. провести анализ предметной области;
2. построить инфологическую и логическую модели;
3. спроектировать и реализовать реляционную базу данных;
4. разработать программный комплекс, выполняющий следующие функции:
• осуществление основных операций управления данными (ввод, хранение, обработка);
• составление отчетов и вывода их на печать.
Объект исследования.
Деятельность административно-хозяйственная части ХГУ.
Предмет исследования.
Автоматизация процесса учета товарно-материальных ценностей ХГУ.
Методы исследования.
Исследования структуры процесса учета ТМЦ и его автоматизирование, проведенные в данной работе, базируются на современных методах исследований: исследование предметной области с целью построения инфологической модели данных; анализ инфологической модели позволил разработать ПП.
Новизна работы.
В данной работе рассматривается новый предмет исследования: процесс учета ТМЦ склада ХГУ, который автоматизируется разработанной мной программой на языке программирования, встроенном в приложение 1С.
При учете товаров была применена система управления запасами «Максимум-минимум».
Практическая значимость.
Данный программный продукт имеет большую практическую значимость, т.к. на складе ХГУ работа по учету ТМЦ производится в ручную, и поиск нужных сведений осложнен и занимает много времени, особенно, если нужно одновременно найти информацию большого объема в короткий срок.
Так же особое место занимает экономическая выгода при создании данного программного продукта. В связи с тем что закупка аналогичной программы несет собой определенные затраты, введение данного приложения в состав бухгалтерских программ структуры ХГУ, значительно выгоднее.
Реализация результатов работы.
Результаты данного исследования реализованы в приложении «Учет ТМЦ склада ХГУ». Само приложение еще не внедрено в структуру АХЧ по причине отсутствия компьютерной техники на складе.
Гипотеза работы.
Упростить работу кладовщика путем автоматизации складского учета с помощью разработанного продукта «Учет товарно-материальных ценностей склада ХГУ»
На защиту выносятся:
База данных, которая позволяет:
• поддерживать декларативную ссылочную целостность базы;
• обеспечивать целостность данных;
• хранить все необходимые данные о материалах поступающих на склад ХГУ;
• вести автоматизированный складской учет ТМЦ.
Программный продукт «Учет ТМЦ склада ХГУ»
Структура и объем работы.
Материалы о проделанной работе представлены в пояснительной записке объемом 75 листов, включая приложения, 22 рисунков, 4 таблиц.
Работа состоит из трех разделов, четырех приложений.
В первом разделе исследуется предметная область, модель жизненного цикла.
Во втором разделе приводится описание инфологической модели, сравнение нескольких моделей управления запасами и выбор системы управления запасами «Минимум-максимум».
В третьем разделе выбор среды разработки и его обоснование, содержится описание процесса реализации, средства обеспечения надежности и безопасности.
В заключении подведены итоги исследования, проведенного в данной работе, описаны новые средства используемые для создания приложения.
В приложениях представлены: листинг основных программных модулей, диаграммы, техническое задание.
|