Данная работа посвящена вопросам проектирования прикладного про-граммного обеспечения для автоматизации ведения кадрового учета на пред-приятиях. В работе освящены современные подходы, методы и инструменты проектирования информационного обеспечения и разработки программного обеспечения экономических информационных систем.
Эффективность деятельности любого предприятия во многом зависит от его персонала. Наличие квалифицированных, творчески относящихся к де-лу, ответственных и исполнительных работников определяет успех хозяйст-вования в любой сфере деятельности. Решая, каких работников принять на работу, работодатель самостоятельно определяет их количество по професси-ям, специальностям и квалификации. Установление профессий и специально-стей происходит на основе Общероссийского классификатора профессий ра-бочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Работники предприятия составляют трудовой коллектив, то есть определенную группу работников, объединенных общей целью организации.
Исследование, результатом которого является разработка прикладной программы, выполнено на базе Государственного учреждения здравоохране-ния «Вяземский линейный центр государственного санитарно-эпидеми¬ологи¬чес¬кого надзора Министерства Путей Сообщения Российской Федерации» (Вяземский ЛЦГСЭН).
Целью исследования, проводимого в рамках выполнения настоящей квалификационной работы, является повышение оперативности, точности, эффективности решения задач, возникающих в процессе ведения кадрового учёта в Вяземском ЛЦГСЭН (далее Учреждение) за счёт разработки и вне-дрения в указанные процессы прикладной программы для автоматизации дея-тельности сотрудников предприятия в сфере управления персоналом.
Объектом исследования является система кадрового учёта Учреждения.
Предметом исследования является деятельность сотрудников отдела кадров Учреждения, информационные потоки, стадии документооборота, до-кументы, сопровождающие кадровый учет, процедуры организации и ведения кадрового учета.
Информационной базой исследования послужили формы документов, создаваемые сотрудниками отдела кадров Учреждения (личные дела, табели, графики отпусков), описание процедур организации и ведения учета кадров, установленные законодательством РФ и руководством Вяземского ЛЦГСЭН.
Все процессы по ведению кадрового учёта в Учреждении связаны с оформлением различной документации, отчетов, поиска необходимой ин-формации по определяющему признаку. На это тратится много времени и усилий, особенно, если документы находятся на архивном хранении. Поэтому предлагается повысить эффективность информационных процессов при ре-шении задач кадрового учёта в Вяземском ЛЦГСЭН за счёт внедрения в ука-занные процессы прикладной программы (ПП).
Любое современное предприятие или организация можно рассматри-вать как информационную систему, для которой характерны информацион-ные потоки и процессы, сопровождающие все стадии документооборота на разных этапах принятия управленческих решений. В зависимости от степени автоматизации информационных процессов в системе управления предпри-ятием информационные системы (ИС) определяются как ручные, автомати-ческие, автоматизированные. Исторически первыми были ручные ИС, ха-рактерной чертой которых было отсутствие современных технических средств переработки информации и выполнение всех операций человеком. Автоматические ИС предполагают выполнение всех операций по переработ-ке информации без участия человека. В настоящее время со стремительным развитием средств вычислительной техники и активным её внедрением в процессы обработки информации особое место занимают автоматизирован-ные информационные системы (АИС), которые предполагают участие в ука-занных процессах и человека, и технических средств. Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений. Создание АИС способст-вует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наиболее широкое распространение имеют АИС, которые используются в следующих предметных областях: бухгалтерский учет, банковской деятельности, налоговой службе, казначей-стве, страховой деятельности, статистике. Неотъемлемой составной частью АИС является информационная технология (ИТ).
Под информационной технологией понимают процесс преобразования данных или исходной информации в информационный продукт. Для выпол-нения таких преобразований автоматизированная информационная техноло-гия должна содержать необходимые инструменты: технические средства (средства вычислительной техники и телекоммуникационных систем) и про-граммные средства, объединяющие в себе базовое и прикладное программное обеспечение.
Главной задачей современных АИС организационного управления яв-ляется своевременное предоставление достоверной, в необходимом количе-стве информации специалистам и руководителям для решения управленче-ских задач.
Программные продукты, представленные на Российском рынке, кото-рые используются для автоматизации человеческой деятельности, в основ-ном, можно отнести к следующим предметным областям: бухгалтерский учёт, планирование и бизнес – планирование, маркетинг, менеджмент, юриспру-денция, проектные работы (в области электроники, машиностроения, граж-данского и промышленного строительства и т.д.), делопроизводство.
Системы автоматизации кадрового учёта преимущественно входят в со-став комплексных АИС. Комплексные автоматизированные информационные системы относятся к классу многопользовательских, многофункциональных программ и предназначены для внедрения на крупных промышленных пред-приятиях и организациях. Главными целями таких АИС является автоматиза-ция учета хозяйственной деятельности предприятия или группы таких пред-приятий, а также эффективное решение комплекса управленческих задач. В комплекс управленческих задач входят: задачи сбора и учета информации, статистической, алгоритмической и аналитической обработки данных, эф-фективного управления персоналом, использования основных средств и до-кументооборота, оформления публичной и официальной отчетности, плани-рования, прогнозирования и оптимизации всех аспектов деятельности пред-приятия. Существуют следующие виды комплексных АИС, которые имеют в своем составе подсистему ведения кадрового учета: БЭСТ ПРО, 1С Пред-приятие, Галактика, MS BS Axapta, MS BS Navision Attain, Парус и другие.
Не всегда существующие типы комплексных АИС могут подойти для использования в некоторых предприятиях и организациях. На примере ис-следуемого учреждения, Вяземского ЛЦГСЭН, можно выделить следующие причины, которые не позволяют применить данные АИС:
- многофункциональность системы: система позволяет реализовать функции, которые не имеются и не нужны в Вяземском ЛЦГСЭН (торговля, склад, производство продукции, сбыт);
- в то же время в подсистеме Учёт кадров многих АИС не полностью реализованы функции кадрового учета (например, отсутствует информация о ведение табеля учета рабочего времени, что необходимо в рамках данного Учреждения);
- многие автоматизированные информационные системы требуют значи-тельных финансовых средств, необходимых для приобретения и дальнейшего сопровождения программного продукта, что не всегда возможно, так как фи-нансирование исследуемого Учреждения осуществляется из бюджета.
|
1. Т.В. Кузнецова. Документационное обеспечение управления. М-1998г.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации. М. – ОСЬ-89, 2002г.
3. Кузнецов С.Д. Системы управления базами данных и файловые системы. М.: Тайор, 2001.
4. А. М. Вендров Проектирование программного обеспечения экономиче-ских информационных систем. Учебник, М: Финансы и статистика, 2002
5. Л.А. Владимирова экономика труда. Учебное пособие. М. 2002.
6. Б.М. Генкин Экономика и социология труда. М.2001.
7. «Методические рекомендации по профилактике переутомления при рабо-те с видеотерминалами», М., Инс-т гигиены им. Ф.Ф. Эрисмана, 1988
8. В.В. Кириллов СitForum «Основы проектирования реляционных баз дан-ных».
9. В.И. Андреева. Делопроизводство. Практическое пособие. М. – Бизнес Школа, 2000.
10. В.Мельников. ”Защита информации в компьютерных системах” – М: ”Финансы и статистика”, 1997.
11. Вербовский А.А. Основы проектирования баз данных. – М.: Радио и связь, 2000.
12. Информатика – 3-е переработанное издание (под редакцией профессора Н.В.Макаровой), М: Финансы и статистика -1999.
13. Петров В.Н. Информационные системы , СПб.: Питер Паблишинг - 2002.
14. Гери Хансен, Джеймс Хансен Базы данных: разработка и управление. Пер.с анг.-М. ЗАО “Издательство Бином”, 1999г.
15. Базы данных: модели, разработка, реализация “Т.С.Карпова – СПб.: Пи-тер 2001г.
16. Т.В. Кузнецова. Делопроизводство. Организация и технологии докумен-тационного обеспечения управления. М. – 2003г.
17. Торрес Г., Роберс Дж. Практическое руководство по проектированию и разработке пользовательского интерфейса: пер. с анг. – М. Издательский дом “ Вильямс “ 2002.
18. Мандел Т. Разработка пользовательского интерфейса пер. с анг. – М. ДМК Пресс, 2001г.
19. Т.Коннолли. К. Бегг. А. Страчан. Базы данных. проектирование, реализа-ция и сопровождение. Теория и практика. – М., Издательский дом «Виль-ямс» 2000.
20. О.П. Ильин Информационные технологии бухгалтерского учета. Учебник С-Петербург, 2002.
21. Гайдышев И. Анализ и обработка данных: Специальный справочник. СПб.: Питер, 2001.
22. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. – М.: Вильямс, 2001.
23. Райодан, Ребекка М. Основы реляционных баз данных. – М.: Русская ре-дакция, 2001.
24. Глушаков С.В. Базы данных: Учебный курс. – Харьков.: Фолио, 2000.
25. Гусева Т.И., Башин Ю.Б. , Проектирование баз данных в примерах и зада-чах, М.,1992
26. Савельев В.А., Персональный компьютер для всех (кн.3), Создание и ис-пользование баз данных, М.,1991
27. Тимоти Бадд, Объектно- ориентированное программирование в действии, С.-Пб., 1997.
|